• Ustanovitev podjetja
  • Covid-19 – POMOČ PODJETNIKOM
  • Javni razpisi
  • Avtorji
  • E-NOVICE
  • Več o portalu
  • OGLAŠEVANJE
  • Kontakt

NoviPodjetnik

  • Vodenje
  • Prodaja
  • Marketing
  • Komuniciranje
  • Nasveti
  • Zanimivo
  • Finance
  • Startup
  • Razpisi
  • E-NOVICE

PROJEKTNO VODENJE | Zakaj so pomembni standardi in kakšni so? | Tomaž Pavlica. projektna organizacija.

Čas branja: 5 min      

Kot je bilo zapisano v prejšnjem članku o projektnem vodenju, postavitev standardov projektnega dela v podjetju pomeni poenotenje dela na projektih, ne glede na vsebino projekta, ne glede na kompleksnost projekta in ne glede na geografsko razpršenost dela na projektu; vse to je storjeno s ciljem večje učinkovitosti in uspešnosti dela na projektih.

 

Standardi projektnega vodenja postavljajo jasne meje, kaj je projekt in kaj to ne more biti. O projektu lahko govorimo:

  • ko neki aktivnosti lahko določimo cilj in ga kvantificiramo,
  • ko določimo datum pričetka in datum konca aktivnosti,
  • ko imenujemo skupino ljudi, ki bo v omejenem času realizirala cilj,
  • in ko imamo na razpolago potrebna sredstva.

 

Uveljavitev in uporaba standardov projektnega vodenja zahteva in zagotavlja postavljen nivo kvalitete dela na projektih. Ko sprejmemo določena pravila in norme dela, je to najmanjši nivo kvalitete dela, ki ga sploh pričakujemo. Enako je, ko uvedemo standarde projektnega dela, ki definirajo način dela, pravila dela, odgovornosti in zadolžitve ter tudi sistem, ki zahteva spoštovanje rokov.

 

Standarde projektnega dela v osnovi sestavljajo trije elementi:

  • Projektna organizacija
  • Organiziranje dela v fazah
  • Projektna dokumentacija

 

Projektna organizacija

Projektna organizacija je začasna organizacijska struktura, katero sestavimo za vsak Projekt iz notranjih in po potrebi zunanjih članov, od katerih ima vsakdo jasno definirano vlogo.

Vsak Projekt naj bi imel enega Lastnika Projekta (LP) in enega Projektnega Vodjo (PV), ta pa imata v primeru kompleksnih projektov tudi pomočnika ali pomočnike.

V nakaterih primerih se imenuje Nadzorni Odbor Projekta (NOB), katerega načeloma sestavljajo vodstvene in vodilne osebe iz podjetja.

Projektno delo opravlja Projektni tim, s pomočjo ostalih zaposlenih v podjetju. Projektni tim sestavljajo Člani projektnega tima (ČPT).

Projektna Organizacija je vzporedna struktura Linijski Organizaciji, kjer člani Projektnega Tima sprejmejo dodatno vlogo, poleg vloge v Linijski Organizaciji. V linijski organizacijski strukturi imajo s pogodbo o delu, opisom del in nalog in ostalimi dokumenti jasno zapisane zadolžitve, odgovornosti in pooblastila. Z vstopom v projektno organizacijo se za čas dela na projektu oziroma v projektnem timu se članom spremenijo zadolžitve, odgovornosti in pooblastila.

LP – Lastnik projekta

PV – Projektni vodja

NOB – Nadzorni odbor projekta

ČPT – Član prokjektnega tima

 

V podjetjih, ki nimajo še kulture projektnega dela, predstavlja ločevanje med linijsko organizacijo in projektno organizacijo velik izziv. Odgovornosti in pooblastila, ki imajo zaposleni v linijski organizaciji, v projektni organizaciji pač ne veljajo. Veljajo odgovornosti in pooblastila, katere jim določi ali dodeli projektni vodja. Če ta sprememba in razlikovanje ni jasno predstavljena in zastavljena, so člani zmedeni. Situacija lahko vodi v nesporazume posledično lahko delo na projektu ne poteka po načrtu in se projekt ne zaključi uspešno.

 

Slika: Vloge v linijski organizaciji in vloge v projektni organizaciji

Lastnik projekta

Lastnik projekta je oseba, ki je naročnik projekta in »nosi« končno odgovornost, da se projekt uspešno in učinkovito realizira. Velikokrat se uporablja tudi termin »Sponzor projekta«. Temu terminu se gre izogibati, saj beseda sponzor ne nosi prave odgovornosti oziroma tiste in take odgovornosti, kot jo zahteva položaj lastnika projekta.

Lastnik projekta imenuje Projektnega vodjo ter mu delegira odgovornost in pooblastila za izpeljavo projekta. Lastnik projekta sprejema ključne odločitve vezane na projekt, nadzira izvajanje in pomaga projektnemu vodji.

Da Lastnik projekta opravi svojo nalogo uspešno in učinkovito je pomembno, da ima naslednje lastnosti:

  • Je avtoriteta v linijski organizacijski strukturi – v praksi je praviloma tak lastnik strateških projektov direktor ali član uprave podjetja
  • Da ima potrebno znanje – iz projektnega dela, vodenja ljudi in organizacije dela
  • Da je razpoložljiv – da ima torej dovolj časa oziroma si ga je pripravljen vzeti, ko projektni vodja potrebuje njegov nasvet, pomoč, odločitev. Hkrati pa posveti dovolj časa spremljanju dela na projektu, da se le ta realizira v zastavljenih okvirih.

 

Projektni vodja

Projektni vodja je dejansko operativni vodja za izpeljavo projekta. Zato potrebuje znanje in veščine vodenja in dela na projektnih. Na podlagi ciljev sestavi projektni tim, kamor vključi člane projektnega tima, ki imajo potrebne kompetence in čas za delo na projektu. Pripravi plan dela na projektu, seznam aktivnosti, katere je potrebno izvesti, jih razdeli med člane projektnega tima in izvaja nadzor nad realizacijo zastavljenih aktivnosti.

Projektni vodja stalno zasleduje osnovne elemente dela na projektu:

  • Časovna dinamika – da so naloge, in s tem projekt, končane v postavljenih rokih
  • Doseganje ciljev – da je dosežen zastavljen cilj oziroma parcialni cilji in namen
  • Da je delo opravljeno v ustrezni kvaliteti
  • Da se projekt izvaja zastavljenih finančnih okvirih, opredeljenih v dinamičnem proračunu

 

Slika: Projektni vodja »lovi« ravnovesje med glavnimi elementi dela na projektu

Člani projektnega tima

Člane projektnega tima imenuje projektni vodja. Pomembno je, da vodja  povabilo oziroma imenovanje v projektno organizacijo predhodno uskladi z linijskimi vodji članov. Kot njihovi nadrejeni imajo pregled nad zadolžitvami povabljenih članov in lahko poskrbijo (ali pa tudi ne), da bodo imeli dovolj časa za izvajanje nalog, ki jim bodo podeljene pri delu na projektu.

Člani projektnega tima so odgovorni za realizacijo nalog, katere jim podeli projektni vodja, vse v dogovorjenem času in zahtevani kakovosti. Zato morajo imeti potrebna znanja, kompetence in čas.

Skupaj s Projektnim vodjo predstavljajo člani osnovni tim projekta.

 

Nadzorni odbor projekta

Nadzorni odbor projekta se imenuje, ko gre za projekte, ki imajo večje število deležnikov in bodo rezultati projekta vplivali na več delov podjetja ali celo širše. Nadzorni odbor določi in imenuje Lastnik projekta. V nadzorni odbor navadno povabimo ljudi, ki bodo imeli neposreden vpliv na realizacijo projekta, bodo rezultati projekta neposredno vplivali na njihovo področje dela, imajo vpliv, da lahko pripomorejo k uspešni realizaciji projekta. Velikokrat je v nadzorni odbor smiselno imenovati tudi ljudi v podjetju, za katere smatramo, da je koristno, če so obveščeni o delu na projektu.

Nadzorni odbor o delu na projektu seznanja projektni vodja po vnaprej dogovorjeni dinamiki in po odobritvi poročil s strani lastnika projekta. Nadzorni odbor lahko izrazi nestrinjanje z odločitvami lastnika projekta, končno odgovornost za odločitve pa vseeno nosi lastnik projekta.

 

Projektna organizacija je prvi izmed treh temeljev standardov projektnega dela. Najpomembnejši je zato, ker je uspeh ali neuspeh projekta najbolj odvisen od ljudi, ki delajo na projektu. Poleg tega pa z imenovanjem projektne organizacije skupini ljudi, ki le to sestavljajo, podelimo dodatne naloge poleg tistih, ki jih že opravljajao v okviru linijske organizacije.  Pri izbiri ljudi za projektno organizacijo je vsekakor pomembna njihova strokovnost, znanje in kompetence, najpomembnejše pa je, da imajo poleg svojih operativnih zadolžitev dovolj časa, ki ga lahko posvetijo projektnemu delu v času trajanja projekta.

 

Tomaž Pavlica

Feb 6, 2017Tomaž Pavlica
Razširite vsebino:
6 februarja, 2017 Izobraževanjeprojektno vodenje
Tomaž Pavlica

LinkedIn: Tomaž Pavlica
Diplomiran ekonomist s končanim MBA in več kot 20- letnimi izkušnjami v vodenju v regiji in Srednji Evropi. Večino časa sem vodil posle, projekte in time, s katerimi smo kreirali spremembe in nove poslovne modele.
7 let sem delal v korporaciji OMV, kot direktor maloprodaje v Sloveniji, direktor marketinga za regijo Adriatic in kot direktor marketinga v OMV GmbH na Dunaju.
Leta 2010 sem ustanovil svoje podjetje in se ukvarjam s svetovanjem in interim managmentom na področjih projektnega vodenja, prodaje, marketinga, razvoja novih poslovnih modelov in vzpostavljanjem učinkovitih sistemov dela.

Preveč govorimo - strategija "W.A.I.T." | Dr. Serhat Tatlı (TUR) | KomuniciranjeTudi šefi so žrtve mobinga
 KATEGORIJE 
  • Arhiv (6)
  • Covid-19 (35)
  • Dogodki (10)
  • Finance (88)
  • Izobraževanje (136)
  • Javni razpisi (43)
  • Komuniciranje (69)
  • Marketing (32)
  • Podjetniški priročnik (16)
  • Praktični nasveti (101)
  • Prodaja (56)
  • Startup (36)
  • Ustanovitev podjetja (7)
  • Veliko o vsem (132)
 Zanimivo 
Poslovni klub Griffin
Kako premostiti vrzel med poslovno strategijo in njeno izvedbo | mag. Matija Vojsk
MLADI PODJETNIKI | KAKO ZAČNEMO POSEL (SKORAJ) BREZ DENARJA?
Karierna rast = osebnostna rast
Karierna rast = osebnostna rast
Organiziranost dela od doma
Bazni-tabor
Bazni tabor 46° 20′ 26.217″ | 14° 18′ 5.653″
Red Dot nagrade za dizajn – se dirka izplača? | natečaj
 Zanimivo 
mobing
Mobing na delovnem mestu
Potni nalog – nepravilnosti in nevarnosti
TELEFONSKA PRODAJA – KLJUČNE STVARI ZA USPEH | Aleksandra Popivoda
Kako in kdaj postati zavezanec za DDV?
startup start-up zagonska podjetja
Startup: zakaj propadejo zagonska podjetja?
 PRIJAVA NA NOVICE 
 Ustanovitev podjetja 
oddaja letnih poročil
Nasveti pred oddajo letnih poročil
podruznica
Poslovna enota ≠ podružnica
Kdo ne more ustanoviti d.o.o. ali s.p.?
s.p. d.o.o.
Spremembe uradnih podatkov pri d.o.o. in s.p.
družba z omejeno odgovornostjo ustanovitev d.o.o.
Ustanovitev d.o.o. – družba z omejeno odgovornostjo
 Kategorije člankov 
  • Arhiv (6)
  • Covid-19 (35)
  • Dogodki (10)
  • Finance (88)
  • Izobraževanje (136)
  • Javni razpisi (43)
  • Komuniciranje (69)
  • Marketing (32)
  • Podjetniški priročnik (16)
  • Praktični nasveti (101)
  • Prodaja (56)
  • Startup (36)
  • Ustanovitev podjetja (7)
  • Veliko o vsem (132)
 Javni razpisi 
Usposabljanje-za-podjetništvo-1
Usposabljanje za podjetništvo
razpis
Razpis: 28 milijonov za večjo predelavo lesa
eurostars
Razpis Eurostars 3
Spodbude za raziskovalno razvojne projekte NOO
javni-razpisi
Leto 2022 bo z vidika javnih razpisov zelo bogato
javni-razpis
Razpisa za čisto vodo
javni-razpis
Javni razpis za slovenski jezik
 Ustanovitev podjetja 
Kdo ne more ustanoviti d.o.o. ali s.p.?
»Popoldanski« s.p. oziroma s.p. za polovični delovni čas
Popoldanski s.p. oziroma s.p. za polovični delovni čas
družba z omejeno odgovornostjo ustanovitev d.o.o.
Ustanovitev d.o.o. – družba z omejeno odgovornostjo
s.p. d.o.o.
Spremembe uradnih podatkov pri d.o.o. in s.p.
oddaja letnih poročil
Nasveti pred oddajo letnih poročil
2015-2021 © Podjetnik.net (Zavod Inštitut Mediapro) | www.mediapro.si