• Ustanovitev podjetja
  • Covid-19 – POMOČ PODJETNIKOM
  • Javni razpisi
  • Avtorji
  • E-NOVICE
  • Več o portalu
  • OGLAŠEVANJE
  • Kontakt

NoviPodjetnik

  • Vodenje
  • Prodaja
  • Marketing
  • Komuniciranje
  • Nasveti
  • Zanimivo
  • Finance
  • Startup
  • Razpisi
  • E-NOVICE

Projektno vodenje | Projektni način dela – učinkovito upravljanje sprememb | Tomaž Pavlica – MBA. Spremembe, upravljanje sprememb in projektno vodenje.

Čas branja: 4 min      

 

Živimo v času, ko so spremembe stalnica. Ta »klišejski« stavek slišimo in izrečemo tolikokrat, da nam je že zlezel pod kožo in se dejansko več ne zavedamo njegovega pomena. To velja predvsem tedaj, ko ne naredimo naslednjega koraka in se ne vprašamo, kako bomo spremembe upravljali, ali kako jih bomo kreirali.

 

Spremembe so stalnica od nekdaj.

Skozi čas se količina sprememb spreminja, prav tako tudi hitrost, s katero nastajajo. Pred petnajstimi leti je bil tempo pojavljanja sprememb takšen, da smo jih lahko polno percipirali, razumeli in imeli dovolj časa, da smo se jim prilagodili oziroma z njimi upravljali. Danes je količina sprememb neprimerljivo večja in časovno gledano hitrejša in stalnejša. Zaradi globalizacije v poslovanju pa se nas spremembe dotaknejo praktično takoj. To lahko za podjetje predstavlja priložnost ali nevarnost.

 

Spremembe, ki smo jim priča v zadnjih desetih letih, izhajajo predvsem iz razvoja in inovacij v tehnologijah ter materialih. Zahtevajo izjemno hitro in uspešno uvedbo, saj lahko v nasprotnem primeru povzročijo bistveno manjšo rast  podjetja, padec konkurenčnosti –  ali pa celo propad podjetja.

 

Verjamem, da se omenjenih dejstev vsi zavedate in se kot podjetniki z njimi dnevno spopadate. Eni bolj učinkovito, drugi manj. Vsi pa bi si želeli, da bi spremembe upravljali na najbolj učinkovit način in izkoriščali priložnosti, ki jih spremembe nudijo.

 

V seriji člankov se bomo ukvarjali s projektnim vodenjem – najbolj primernim orodjem za učinkovito upravljanje sprememb.

 

Projektno vodenje je najbolj učinkovito orodje za upravljanje sprememb. Ko govorimo o projektnem vodenju, govorimo o znanju, veščinah, orodjih, tehnikah in procesih, ki so potrebni za uspešno izvedbo projekta. Pravilna organizacija projektov, planiranje dela v projektih in organizirano upravljanje s projekti – vse to se bo odrazilo v učinkovitem dokončanju zastavljenih projektov ter posledično v rasti in konkurenčnosti podjetja.

 

Sprememba, ki ima zaradi svoje vsebine vpliv na naše poslovanje, povzroči potrebo po spremembi v načinu dela oziroma procesih, preko katerih ustvarjamo vrednost v našem podjetju.  Vrednost ustvarjamo z vsakodnevnimi ponavljajočimi aktivnostmi. Ko enkrat procese postavimo, želimo, da bi jih lahko na enak način izvajali čim dlje in tako maksimirali ustvarjanje vrednosti.  Sprememba, ki pride od zunaj ali od znotraj, pa povzroči potrebo, da moramo ustaljen proces dela spremeniti. Uvajanje spremembe definiramo kot projekt, ki ima za končni rezultat nov proces dela, ki je prilagojen spremembi.

 

Uvajanje spremembe, definirane kot projekt, pomeni, da moramo definirati cilj uvedbe spremembe in kaj bo prispevek projekta, ko bo sprememba uvedena. Čas uvajanja spremembe je omejen: od ugotovitve potrebnih sprememb do implementacije sprememb v proces dela. Nalogo bo realizirala skupina ljudi v nekem omejenem oz. čim krajšem času in bo potrebovala določena sredstva.

 

Vse to so temeljni elementi definicije projekta. Zato lahko o projektu govorimo, ko ima neka aktivnost naslednje elemente:

  • jasno določen in kvantificiran cilj oziroma nalogo
  • datum pričetka in datum zaključka sta določena
  • za izpeljavo naloge je imenovana skupina ljudi, v kateri ima vsakdo določene svoje naloge
  • določen je proračun za realizacijo aktivnosti

 

O projektu lahko govorimo, ko neka aktivnost vsebuje naslednje elementa:

  • Cilj/naloga je jasno določen in kvantificiran

    cilji projekta

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Datum pričetka in datum konca aktivnosti je določen

projektno vodenje in planiranje projektov

 

 

 

 

 

 

  • Za realizacijo aktivnosti je imenovana skupina ljudi, kjer ima vsak definirano svojo vlogo

timsko delo na projektu

 

 

 

 

 

  • Določen je proračun (budget), ki je potreben za realizacijo aktivnosti

budget projekta

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Projektni način dela je v svoji osnovi standardiziran način dela, kjer standardi veljajo ne glede na velikost ali naravo projekta:

  • vsak projekt ima projektno organizacijsko strukturo
  • vsak projekt je časovno omejen in ga zato lahko razdelimo v faze
  • delo na projektu spremlja projektna dokumentacija

 

Postavitev standardov projektnega dela v podjetju pomeni poenotenje dela na projektih, ne glede na vsebino projekta, ne glede na kompleksnost projekta in ne glede na geografsko razpršenost dela na projektu.

Standardi projektnega vodenja postavljajo jasne meje, kaj je projekt in kaj to ne more biti. Vsaka aktivnost, kjer lahko definiramo predhodno napisane elemente, je projekt. Ostalo so navadne, operativne aktivnosti. Verjamem, da bo aplikacija štirih kriterijev na vašo listo projektov hitro razjasnila dvome, kaj so projekti in kaj niso.

Uveljavitev in uporaba standardov projektnega vodenja zahteva in zagotavlja postavljen nivo kvalitete dela na projektih. Ko sprejmemo neka pravila, neke norme dela, je to najmanjši nivo kvalitete dela, ki ga pričakujemo. Enako je, ko uvedemo standarde projektnega dela, ki definirajo način dela, pravila dela, odgovornosti in zadolžitve, ter sistem, ki zahteva spoštovanje rokov.

V naslednjih člankih bomo pogledali, kaj dejansko pomeni vsak od standardov projektnega vodenja (projektna organizacija, delo v fazah, projektna dokumentacija), kaj je njihova vsebina in kako jih uporabljamo v praksi.

Tomaž Pavlica

Avg 30, 2016Tomaž Pavlica
Razširite vsebino:
30 avgusta, 2016 Izobraževanjeprojektno vodenje
Tomaž Pavlica

LinkedIn: Tomaž Pavlica
Diplomiran ekonomist s končanim MBA in več kot 20- letnimi izkušnjami v vodenju v regiji in Srednji Evropi. Večino časa sem vodil posle, projekte in time, s katerimi smo kreirali spremembe in nove poslovne modele.
7 let sem delal v korporaciji OMV, kot direktor maloprodaje v Sloveniji, direktor marketinga za regijo Adriatic in kot direktor marketinga v OMV GmbH na Dunaju.
Leta 2010 sem ustanovil svoje podjetje in se ukvarjam s svetovanjem in interim managmentom na področjih projektnega vodenja, prodaje, marketinga, razvoja novih poslovnih modelov in vzpostavljanjem učinkovitih sistemov dela.

Odgovornost za stvarne napake pri prodajni pogodbi | Luka Pust - Odvetniška družba NeffatPodjetništvo | Kdaj je primerno zagnati novo podjetje?
 KATEGORIJE 
  • Arhiv (6)
  • Covid-19 (35)
  • Dogodki (10)
  • Finance (88)
  • Izobraževanje (136)
  • Javni razpisi (43)
  • Komuniciranje (69)
  • Marketing (32)
  • Podjetniški priročnik (16)
  • Praktični nasveti (101)
  • Prodaja (56)
  • Startup (36)
  • Ustanovitev podjetja (7)
  • Veliko o vsem (132)
 Zanimivo 
za-mizo
Se znajdete za mizo?
javna narocila
Podjetnik – specialist za javna naročila?
PROJEKTNO VODENJE | Zakaj so pomembni standardi in kakšni so? | Tomaž Pavlica
Coaching kot podpora duševnemu zdravju zaposlenih
subvencioniranje-plac
Konec povračil in subvencij
javni-razpisi
Leto 2022 bo z vidika javnih razpisov zelo bogato
Inovacijska-kultura
Inovacijska kultura in psihologija inovativnosti
 Zanimivo 
Predkonferenčni dogodek k The Web Conference 2021
razpisi
Razpisi – širokopasovna infrastruktura
Sreča zaposlenih
Psihološki testi, DIY orodja in filozofija kemičnih nadomestkov hrane (2/2) | Radovan Kragelj
Zaposlitev in hitri ‘onboarding’ | asimilacija novozaposlenih
 PRIJAVA NA NOVICE 
 Ustanovitev podjetja 
podjetje
16 RAZLOGOV, ZAKAJ PODJETJA PROPADEJO
oddaja letnih poročil
Nasveti pred oddajo letnih poročil
družba z omejeno odgovornostjo ustanovitev d.o.o.
Ustanovitev d.o.o. – družba z omejeno odgovornostjo
»Popoldanski« s.p. oziroma s.p. za polovični delovni čas
Popoldanski s.p. oziroma s.p. za polovični delovni čas
s.p. d.o.o.
Spremembe uradnih podatkov pri d.o.o. in s.p.
 Kategorije člankov 
  • Arhiv (6)
  • Covid-19 (35)
  • Dogodki (10)
  • Finance (88)
  • Izobraževanje (136)
  • Javni razpisi (43)
  • Komuniciranje (69)
  • Marketing (32)
  • Podjetniški priročnik (16)
  • Praktični nasveti (101)
  • Prodaja (56)
  • Startup (36)
  • Ustanovitev podjetja (7)
  • Veliko o vsem (132)
 Javni razpisi 
Usposabljanje-za-podjetništvo-1
Usposabljanje za podjetništvo
razpis
Razpis: 28 milijonov za večjo predelavo lesa
eurostars
Razpis Eurostars 3
Spodbude za raziskovalno razvojne projekte NOO
javni-razpisi
Leto 2022 bo z vidika javnih razpisov zelo bogato
javni-razpis
Razpisa za čisto vodo
javni-razpis
Javni razpis za slovenski jezik
 Ustanovitev podjetja 
Kdo ne more ustanoviti d.o.o. ali s.p.?
oddaja letnih poročil
Nasveti pred oddajo letnih poročil
podruznica
Poslovna enota ≠ podružnica
»Popoldanski« s.p. oziroma s.p. za polovični delovni čas
Popoldanski s.p. oziroma s.p. za polovični delovni čas
družba z omejeno odgovornostjo ustanovitev d.o.o.
Ustanovitev d.o.o. – družba z omejeno odgovornostjo
2015-2021 © Podjetnik.net (Zavod Inštitut Mediapro) | www.mediapro.si