Pravilnik o delovnem času se na prvi pogled ne zdi pomembna zadeva, toda če ga postavimo in uporabljamo, lahko reši številne morebitne nesporazume in probleme, še posebno glede obračunavanja opravljenega dela ali morebitnih nesreč/poškodb pri izpolnjevanju delovnih nalog oziroma pri prihod na delo in povratku domov.
Je vaša dejavnost podvržena sezonskemu poslovanju? Imate proizvodnjo, ki je vezana na večja naročila in natančne roke izdelave? Ste v gostinstvu, kjer se zabave in dogodki potegnejo pozno v noč? Menim. da pravilnika o delovnem času ne potrebujejo samo naštete dejavnosti, temveč vsi. Malo je poklicev (izjeme programerji, glasbeni ustvarjalci, umetniki), ki dopuščajo, da si delovni čas prilagajamo sami. Ti so ponavadi samozaposleni, zato je njihov delovnik fleksibilnejši. Če smo del poslovnega procesa in je naše delo vezano na sodelavce, pravilnik o delovnem času ureja, da smo pravi čas prisotni vsi, da delovni proces nemoteno teče. In ne samo to.
Določbe pravilnika
S pravilnikom o delovnem času enostavno določimo delovni čas zaposlenih, definiramo delovni teden, fiksni in gibljivi delovni čas, obvezno prisotnost glede na delovna mesta ali oddelke, dovoljene zamike, neenakomerno razporejen delovni čas (sezonski delavci, delavci v gostinstvu, na smučiščih), uradne ure, dovoljene presežke in primanjkljaje delovnih ur, počitke med delovnim časom, delo preko polnega delovnega časa ter roke in načine sporočanja odsotnosti.
Zakaj je pomemben delovni teden? Imamo poklice, katerih delovna prisotnost je obvezna od ponedeljka do nedelje. Zanje sta delovna dneva tudi sobota in nedelja. Za delavce to pomeni, da je njihov delovnik enakomerno razporejen na kvoto ur od ponedeljka do nedelje (ne samo od ponedeljka do petka).
Kaj predstavlja neenakomerno razporejeni delovni čas? Predstavljajte si smučišča. Delavci pripravljajo proge, zasnežujejo, servisirajo naprave in v sezoni vsak dan obratujejo od 8. do 17. ure, včasih z nočnim smučanjem tudi do 22. ure. Njihov delovnik presega dovoljeno kvoto 10 ur na dan, ki jo določa zakon. Poleti je situacija popolnoma drugačna. Dela kot so servisiranje naprav, košenje trave, urejanje okolice ne zahtevajo vsakodnevne prisotnosti, saj delodajalec nima možnosti zagotoviti delo. V tem primeru se delodajalci odločijo za institut neenakomerno razporejenega delovnega časa, ki ga prilagodijo sezoni, v kateri obratujejo. Gre za zmanjšanje tveganj, izognitev kršitvam delovne zakonodaje, izognitve plačila nadur, ki ne bi bile upravičene, delavci pa so izven sezone dela prosti na račun viška ur iz sezone.
V pravilniku tudi določimo pravila evidentiranja delovnega časa. Evidentiranje je pomembno, ker je podlaga za izplačilo delovnih ur po pogodbi o zaposlitvi.
Vodenje evidence
Evidenco si nastavite enostavno. V manjših podjetjih sestavite seznam, kamor se delavci vpisujejo dnevno in konec tedna ga tudi podpišejo. Večja podjetja imajo ponavadi evidentiranje elektronsko ali s pomočjo »logiranja« v program ali osebni računalnik, nekaj manj s pomočjo kartice prisotnosti, ki jo delavci »žigosajo« pri prihodu in odhodu.
Sezname hranimo v kadrovski evidenci ali v računovodstvu v fasciklu s plačami. Moramo pa zagotovo imeti način evidence urejen na enega izmed možnih načinov. Kako sicer lahko dokazujete, da je bil delavec prisoten/odsoten? Kako lahko delavcu dokažete, da ni bil prisoten? Kako je delavcu priznano zavarovanje, če ne evidentiramo delovnega časa?
Odsotnosti
Tako kot imate določena pravila za prisotnost, jih zapišite tudi za primere odsotnosti. Naj bo vse jasno že vnaprej; s tem se izognemo nepotrebnim zapletom ob nesrečah pri delu, poškodbah na poti na delo ali z njega, ob tožbah delavcev in obračunavanju mesečnih plač in bonusov.
Mogoče se na prvi pogled zdi, da je pravilnik nepotreben ali celo odveč, vendar se nam bo v njem zapisano obrestovalo v vsakem primeru. Podjetja, ki se ubadajo s špicami in sezonami, naj obvezno izkoristijo možnost neenakomerno razporejenega delovnega časa in sprejmejo ustrezne sklepe zanj.
Menda je čas denar, ustrezno zapisan pravilnik pa nam ga lahko kar nekaj privarčuje.
