• Ustanovitev podjetja
  • Covid-19 – POMOČ PODJETNIKOM
  • Javni razpisi
  • Avtorji
  • E-NOVICE
  • Več o portalu
  • OGLAŠEVANJE
  • Kontakt

NoviPodjetnik

  • Vodenje
  • Prodaja
  • Marketing
  • Komuniciranje
  • Nasveti
  • Zanimivo
  • Finance
  • Startup
  • Razpisi
  • E-NOVICE

Osebna mapa delavca – kaj mora biti v osebni mapi zaposlenega?

osebna mapa zaposlenega
Čas branja: 3 min      

Osebna mapa delavca združuje na enem mestu vse potrebne podatke o zaposlenem.

osebna mapa zaposlenega

Od kandidata za delovno razmerje do prenehanja pogodbe o zaposlitvi. Kaj mora biti v njej in česa ne sme biti določajo (in dokaj nekonsistentno) trije zakoni, kar pomeni tudi primeren kaos in ohlapno razlago morebitnih kazni, če osebna/personalna mapa delavca ni urejena, kot bi si ta ali oni inšpektor razlagal in so lahko podlaga za visoke kazni, zato je smotrno urediti tudi to birokratsko področje.

Zakoni, ki urejajo to področje so: Zakon o delavnih razmerjih, Zakon o varstvu osebnih podatkov in Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti. Slednji natančno določa, katere podatke mora v evidence vpisovati delodajalec. Oblika ni določena. Seveda so personalne mape več kot pa le zadovoljevanje zakona, saj delodajalec dejansko potrebuje urejeno in pregledno evidenco o vsakem zaposlenem za različne primere in potrebe (obračune, napredovanja, usposabljanja, zdravstvo, itd.)

V osebno mapo sodijo:

zbrani podatki o delavcu še pred nastopom na delo (vloga na razpis, dokumenti in dokazila o usposobljenosti kandidata (diplome, spričevala, priporočila,…). Pozor – prepovedano je imeti v personalnih mapah originale in tudi kopije osebnih dokumentov.

 

V osebni mapi so tudi:

delavčeva pogodba o zaposlitvi, razlog za sklenitev pogodbe za določen čas (če je tak slučaj), datum nastopa dela, poklic delavca, naziv delovnega mesta, opis del in nalog, strokovna usposobljenost, prijava v pokojninsko, socialno in zdravstveno zavarovanje, prijava zavarovanja družinskih članov in drugo.

 

Že zaposleni delavec pa ima poleg osebnih podatkov zraven tudi podatke in dokumente o morebitni invalidnosti, delni upokojitvi, morebitnem dopolnilnem delu pri drugem (katerem?) delodajalcu in podobno.

 

Tujci imajo v delovnem dovoljenju še dodatne dokumente: datum izdaje in datum izteka delovnega dovoljenja, vrsta in številka delovnega dovoljenja in organ izdaje istega.

 

Osebna mapa, kadar je umestno, zajema tudi:

izpolnjene vprašalnike pred in ob nastopu dela, merjenje zadovoljstva zaposlenega, ocena delavca 360 s strani sodelavcev, različna soglasja, potrdila o usposobljenosti v formalnem izobraževanju in v dopolnilnem usposabljanju, zapisnike, opozorila in disciplinske ukrepe ob kršitvah delovnih in drugih obveznosti (iz delovnega razmerja).

 

Osebna mapa se sestavi in začne polniti z dnem sklenitve pogodbe o zaposlitvi ter se konča z dnem prenehanja pogodbe. Spremembe je potrebno vnašati sproti. Tako je delavec npr. dolžan javiti spremembe osebnih podatkov v osmih dneh po nastanku, enako jih mora naprej posredovati delodajalec.

 

Primerno si je narediti sistematični opomnik na podlagi vseh zakonov in drobnih določil v njih, ki to področje urejajo. Tem je smotrno slediti, da ne bi zašli v nepotrebne težave in dobili boleče kazni. Inšpekcijski nadzor izvajajo inšpektorji za delo in informacijski pooblaščenci.

 

Kazni, ki jih seveda zakoni določajo, se začno pri 150 € za delavca, ki krši zakonska določila, nadaljujejo se z mnogokratnikom za odgovorno osebo in končajo s 100-kratnikom in več za pravno osebo.

 

Zakonodaja

  • Zakon o delovnih razmerjih, Uradni list RS
  • Zakon o varstvu osebnih podatkov, https://zakonodaja.com/zakon/zvop-1
  • Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti, Uradni list RS

 

 

Dec 13, 2016Inštitut Mediapro
Razširite vsebino:
13 decembra, 2016 Izobraževanjeosebne mape
Inštitut Mediapro

www.mediapro.si

Odklenite skrivnosti uspešnih prodajalcev | Ljiljana PavkovićUSP – 'unique selling propositon'
 KATEGORIJE 
  • Arhiv (6)
  • Covid-19 (35)
  • Dogodki (10)
  • Finance (88)
  • Izobraževanje (136)
  • Javni razpisi (43)
  • Komuniciranje (69)
  • Marketing (32)
  • Podjetniški priročnik (16)
  • Praktični nasveti (101)
  • Prodaja (56)
  • Startup (36)
  • Ustanovitev podjetja (7)
  • Veliko o vsem (132)
 Zanimivo 
Dobavitelji električne energije | Primer kako izboljšati odnos do uporabnikov
Predstavljeni so finalisti za priznanje Mladi manager 2016
javno-nastopanje
7 preprostih načinov za premagovanje strahu pred javnim nastopanjem
Sodne dražbe odslej na spletu
Sodne dražbe odslej na spletu
Napake startupov | 3/5 | FINANCIRANJE
komuniciranje
Pet čutov
Klepet z znano podjetnico Andrejo Medvedić Aberšek
 Zanimivo 
Primož Lemež – “Električni mrk” – slaba prodaja električnih avtomobilov
Hotelirstvo – posel, ki se dolgo gradi
Hipnoterapija kot pomoč v poslu
razpis
Razpis – zaščita domačih živali pred velikimi zvermi
Vpliv covida19 na minulo turistično sezono v Sloveniji
 PRIJAVA NA NOVICE 
 Ustanovitev podjetja 
Kdo ne more ustanoviti d.o.o. ali s.p.?
oddaja letnih poročil
Nasveti pred oddajo letnih poročil
podruznica
Poslovna enota ≠ podružnica
»Popoldanski« s.p. oziroma s.p. za polovični delovni čas
Popoldanski s.p. oziroma s.p. za polovični delovni čas
podjetje
16 RAZLOGOV, ZAKAJ PODJETJA PROPADEJO
 Kategorije člankov 
  • Arhiv (6)
  • Covid-19 (35)
  • Dogodki (10)
  • Finance (88)
  • Izobraževanje (136)
  • Javni razpisi (43)
  • Komuniciranje (69)
  • Marketing (32)
  • Podjetniški priročnik (16)
  • Praktični nasveti (101)
  • Prodaja (56)
  • Startup (36)
  • Ustanovitev podjetja (7)
  • Veliko o vsem (132)
 Javni razpisi 
Usposabljanje-za-podjetništvo-1
Usposabljanje za podjetništvo
razpis
Razpis: 28 milijonov za večjo predelavo lesa
eurostars
Razpis Eurostars 3
Spodbude za raziskovalno razvojne projekte NOO
javni-razpisi
Leto 2022 bo z vidika javnih razpisov zelo bogato
javni-razpis
Razpisa za čisto vodo
javni-razpis
Javni razpis za slovenski jezik
 Ustanovitev podjetja 
podjetje
16 RAZLOGOV, ZAKAJ PODJETJA PROPADEJO
družba z omejeno odgovornostjo ustanovitev d.o.o.
Ustanovitev d.o.o. – družba z omejeno odgovornostjo
podruznica
Poslovna enota ≠ podružnica
oddaja letnih poročil
Nasveti pred oddajo letnih poročil
Kdo ne more ustanoviti d.o.o. ali s.p.?
2015-2021 © Podjetnik.net (Zavod Inštitut Mediapro) | www.mediapro.si