• Ustanovitev podjetja
  • Covid-19 – POMOČ PODJETNIKOM
  • Javni razpisi
  • Avtorji
  • E-NOVICE
  • Več o portalu
  • OGLAŠEVANJE
  • Kontakt

NoviPodjetnik

  • Vodenje
  • Prodaja
  • Marketing
  • Komuniciranje
  • Nasveti
  • Zanimivo
  • Finance
  • Startup
  • Razpisi
  • E-NOVICE

Irena Grofelnik – Organizacija dogodka v hiši in izven nje. Irena Grofelnik.

Čas branja: 3 min      

Uspešna prezentacija, dobra udeležba, tekoča organizacija ter zadovoljni poslovni partnerji in gostje so največje darilo, ko je po tednih priprave naš dogodek končno mimo. Na kaj ne gre pozabiti, poglejte v nadaljevanju.

 

Kadar morate organizirati dogodek v hiši ali izven nje, gre zagotovo za pomembno stvar. Temu primerno je zato vaša odgovornost večja in seznam opravil neskončen. Dobro je, da ne delate vsega sami, in da ste pri delu zelo sistematični.

Dogodek bo namreč namenjen vaši reklami, utrjevanju ugleda, pospeševanju prodaje, obletnici, ki jo želite obeležiti, zato je pomembno, da je brezhiben, saj se želite pokazati v najboljši luči.

Definirajte višino razpoložljivih sredstev in premislite, kje boste varčevali … – nikakor pa ne gre varčevati pri gostih! S tem boste izničili ves trud in si po nepotrebnem naredili slabo reklamo. Seveda pa bo tudi pretirano razkošje naredilo slab vtis in kazalo na vašo neracionalnost.

Univerzalnega nasveta v tem primeru ni, saj je vse odvisno od narave dogodka in povabljencev.

 Kratka lista opravil naj služi kot opomnik, po potrebi jo dopolnite. 

Opravilo Nasvet
Stroškovnik Vnaprej naj bo znano, koliko sredstev imate na razpolago
Rezervacija prostora Predvideno število oseb

Predvideni urnik

Postavitev dvorane

Potrebna tehnična oprema

Potrebujete predprostor za pogostitev ali predstavitev

Parkirišče

Garderoba

Nočitve Potrebno je poskrbeti za prenočevanje udeležencev
»Safe the date«- opomnik Mail ali navadna pošta / 1 – 2 meseca pred dogodkom
Vabila Mail ali navadna pošta / 2-3 tedne pred dogodkom

Določite oz. navedite ‘dress code’ dogodka

Napišite kontakt za potrditev udeležbe

Gradiva Tisk ali print, za vse udeležence ali ne, kdaj dostava, kam, kdo, …
Darila Vrečke za darila, vsebina, kdaj deliti, kam dostaviti, kako izročiti
Potrditev udeležbe Kličite in preverjajte udeležbo; ali je možna elektronska prijava, …
Kotizacija Uredite plačilo kotizacije, če je potrebna, sledenje plačil
Prevajanje dogodka/govorca Potrebujete prevajalsko opremo, prevajalce? (preverite pri prijavljenih)
Delovni jezik V vseh materialih /sporočilih določite delovni jezik, če dogodek ne bo v slovenščini
Razdelitev nalog na dogodku Pripravite pisno razdelitev nalog z urnikom in jo posredujte vsem udeleženim sodelavcem
Registracija Kdo je na registraciji, kaj se preverja, kaj se izroča
Priponke Imejte za svoje osebje priponke z imeni, da se bodo ločili od gostov;

priponke za goste, kdo jih izdela, koliko

Napisi za govorce Napisi z imeni in priimki za govorniško omizje, pult
Okrasitev dvorane    

(rože, zastave, …)

Odvisno od dogodka/ naročite cvetje vnaprej (pazi: barva, vonj, velikost), pazi: postavitev zastav, pravila glede vrstnega reda oz. položaja, pozor glede pravilnega obešanja /npr. vrstni red barv -v primerih črt…-,da ne pride do pomot oz. nerodne zamenjave državnih simbolov/ oz.lege grba!
Okrasitev dostopa Zunanje zastave, postavitev izdelkov, avtomobilov, show room-a, preproge itd.
Izbor pogostitve /hrane Sporočite vnaprej število udeležencev (vsaj 3 dni prej)

Pazite na vegane in vegetarijance, tudi religiozne omejitve, naj bo hrane dovolj, pretehtajte izbor mesa, ribe?, izločite hrano z neprijetnim vonjem.

Urnik

Izbor pijače Pazite na narodnosti in versko pripadnost, da koga ne užalite

Vedno dovolj vode na razpolago

Vodstvo naj se odloči: bodo na voljo alkoholne in/ali brezalkoholne pijače

Urnik

Garderoba Prevzem in izdaja (hostese), dežniki, klobuki, …
Prezentacijski materiali Vse prezentacije na enem mestu, na PC-ju, ki bo priklopljen v dvorani
Govori vodstva Kdo jih napiše, naj bodo pravi čas, določite, kje so na voljo
IT- asistenca Zagotovite si asistenco na dogodku za primer tehničnih težav, (ne)delovanja internetne povezave …
Dobrodošlica gostom Naj se natanko ve, kdo pozdravlja goste ob prihodu
Test delovanja

opreme obvezen!!!

TESTIRAJTE OPREMO, GLASBO, VIDEOPREDSTAVITVE, KOMPATIBILNOST VAŠE OPREME Z GOSTITELJEVO itd.

 

 

Okt 6, 2015Irena Grofelnik
Razširite vsebino:
6 oktobra, 2015 Praktični nasvetievent management, organizacija dogodka
Irena Grofelnik

EMBA, coach in prodajna trenerka

LinkedIn: link

5 načel učenja | Načelo 2/5: Vedeti ≠ delati5 načel učenja | Načelo 3/5: Hitrost je ključna
 KATEGORIJE 
  • Arhiv (6)
  • Covid-19 (35)
  • Dogodki (10)
  • Finance (88)
  • Izobraževanje (136)
  • Javni razpisi (43)
  • Komuniciranje (69)
  • Marketing (32)
  • Podjetniški priročnik (16)
  • Praktični nasveti (101)
  • Prodaja (56)
  • Startup (36)
  • Ustanovitev podjetja (7)
  • Veliko o vsem (132)
 Zanimivo 
Spodbude za raziskovalno razvojne projekte NOO
KOOPERATIVE |anahronizem, utopija ali priložnost?
SME Instrument – bistveni nasveti za vašo prijavo | Kristina Kočet Hudrap
Koga <strong>ne</strong> zaposlimo?
naloge-vodje
Druga naloga vodje: voditi z navdihujočo vizijo in skupnimi vrednotami
Podjetnica, ki živi od pisanja knjig | intervju
Nevromarketing – učinkovita procedura čustvenega prepričevanja
 Zanimivo 
O postopku prodaje podjetij – 1. del
MOBING?
Prodajno-komuniciranje
Prodajno komuniciranje
5 minut za email | Saša Einsiedler, Dušan Olaj, Darinka Pavlič Kamien, Gaja Brecelj, Aleš Hauc
odprte pisarne coworking
Odprte pisarne – da ali ne?
 PRIJAVA NA NOVICE 
 Ustanovitev podjetja 
podjetje
16 RAZLOGOV, ZAKAJ PODJETJA PROPADEJO
s.p. d.o.o.
Spremembe uradnih podatkov pri d.o.o. in s.p.
Kdo ne more ustanoviti d.o.o. ali s.p.?
»Popoldanski« s.p. oziroma s.p. za polovični delovni čas
Popoldanski s.p. oziroma s.p. za polovični delovni čas
oddaja letnih poročil
Nasveti pred oddajo letnih poročil
 Kategorije člankov 
  • Arhiv (6)
  • Covid-19 (35)
  • Dogodki (10)
  • Finance (88)
  • Izobraževanje (136)
  • Javni razpisi (43)
  • Komuniciranje (69)
  • Marketing (32)
  • Podjetniški priročnik (16)
  • Praktični nasveti (101)
  • Prodaja (56)
  • Startup (36)
  • Ustanovitev podjetja (7)
  • Veliko o vsem (132)
 Javni razpisi 
Usposabljanje-za-podjetništvo-1
Usposabljanje za podjetništvo
razpis
Razpis: 28 milijonov za večjo predelavo lesa
eurostars
Razpis Eurostars 3
Spodbude za raziskovalno razvojne projekte NOO
javni-razpisi
Leto 2022 bo z vidika javnih razpisov zelo bogato
javni-razpis
Razpisa za čisto vodo
javni-razpis
Javni razpis za slovenski jezik
 Ustanovitev podjetja 
oddaja letnih poročil
Nasveti pred oddajo letnih poročil
družba z omejeno odgovornostjo ustanovitev d.o.o.
Ustanovitev d.o.o. – družba z omejeno odgovornostjo
podjetje
16 RAZLOGOV, ZAKAJ PODJETJA PROPADEJO
»Popoldanski« s.p. oziroma s.p. za polovični delovni čas
Popoldanski s.p. oziroma s.p. za polovični delovni čas
s.p. d.o.o.
Spremembe uradnih podatkov pri d.o.o. in s.p.
2015-2021 © Podjetnik.net (Zavod Inštitut Mediapro) | www.mediapro.si