• Ustanovitev podjetja
  • Covid-19 – POMOČ PODJETNIKOM
  • Javni razpisi
  • Avtorji
  • E-NOVICE
  • Več o portalu
  • OGLAŠEVANJE
  • Kontakt

NoviPodjetnik

  • Vodenje
  • Prodaja
  • Marketing
  • Komuniciranje
  • Nasveti
  • Zanimivo
  • Finance
  • Startup
  • Razpisi
  • E-NOVICE

Sejemski nastop in opravila po sejmu. sejemski nastopi.

Sejemski nastop in opravila po sejmu
Čas branja: 4 min      

Sejemski nastop ni končan v trenutku zapiranja sejemske manifestacije, ampak nas čaka še kar obsežen » follow-up« – ohranitev in nadaljevanje vzpostavljenih stikov ter samoanaliza sejemskega nastopa, ki je nujna za načrtovanje novih predstavitev.

Obveščanje javnosti ko se sejemski nastop konča

Obvestiti moramo splošno in medijsko javnost. To naredimo s sporočili za javnost, opremljenimi tudi z zanimivimi posnetki s sejma, izjavami obiskovalcev in razstavljalcev ter s konkretnimi številkami, še posebno, če se imamo s čim pohvaliti.

Strokovni in poslovni javnosti (tudi poslovnim partnerjem, ki nas niso obiskali, pa »sopotnikom«) pošljemo nekoliko drugačna sporočila z drugimi poudarki, najbolje kar po elektronski pošti.

Na domači spletni strani objavimo reportažno poročilo o uspešni predstavitvi.

 

Zahvale (pomembnejšim) sejemskim obiskovalcem

Zahvaliti se je potrebno za obisk vsem pomembnejšim gostom na stojnici (če imamo njihove kontaktne podatke, seveda!). Zahvalo je po potrebi pametno dopolniti z vprašanjem o morebitnih potrebnih gradivih, dodatnih pojasnilih ipd. Kadar gradiv še ni, povprašamo oziroma si pridržimo dovoljenje za kasnejše pošiljanje in kontaktiranje.

Posebej se zahvalimo za obiske vsem medijskim predstavnikom in jih prosimo, če lahko na lastni spretni strani objavimo prispevek, povzetek ali vsaj link na prispevek.

 

Nadaljevanje stikov po sejmu

Najmanjši cilj sejemske predstavitve je vzpostavitev novih stikov na način, da se dogovorimo oziroma »vsilimo« nadaljevanje stikov – bodisi osebno, da se dogovorimo za obisk ali sestanek, bodisi telefonsko ali po drugih kanalih.

Vsem, ki so želeli dodatna gradiva, pojasnila, podatke, informacije ipd., te posredujemo v prvem tednu po sejmu, dokler so aktualne (praviloma v treh dneh), sicer začne stik bledeti in potencialni kupec bi se lahko ”ohladil”, pridobival konkurenčne ponudbe in podobno. S hitrim in proaktivnim delom bomo pokazali tudi našo zanesljivost in profesionalnost. Potencialnim kupcem bomo dali vedeti, da se na nas lahko zanesejo.

Kadar menimo, da smo imeli uspešno predstavitev, lahko obiskovalce tudi prosimo za izpolnitev kratkega anketnega vprašalnika o naši predstavitvi in o njihovem zadovoljstvu s podrobnostmi ter s predstavitvijo v celoti / morda tudi o namerah za razvoj posla z nami. Pošiljanje vprašalnikov izkoristimo tudi za telefonsko kontaktiranje s potencialnimi kupci – obiskovalci sejma. Dobljene izpolnjene vprašalnike uporabimo za dopolnitev in primerjavo samoocene naše sejemske predstavitve.

 

sejemski nastop in hostese na sejmih

Baze podatkov sejemskih obiskovalcev

V obstoječe relacijske baze kontaktov vnesemo vizitke, kontaktne podatke iz srečanj, zapiske itd., ter jih opremimo z opombami, datumi, dogovori, željami, nakupnim potencialom, roki ipd.

Podatke po možnosti tudi rangiramo glede na verjetnost sklenitve posla.

 

Sejemski nastop in merljiva uspešnost

Sejemska predstavitev ima lahko konkretne, merljive cilje, o katerih doseganju zberemo podatke in jih analiziramo takoj po zaključku.

To so lahko:

  • Število obiskovalcev na stojnici (po predhodno dogovorjenem načinu spremljanja obiskov).
  • Razlogi za obisk (osebno povabilo, oglaševanje prisotnosti, medijsko pokrivanje, naključje, …).
  • Število opravljenih pogovorov (rangirano po: ne-kupci, potencialni kupci, aktualni kupci in bivši kupci).
  • Število pridobljenih kontaktnih podatkov po skupinah in po celovitosti (vizitka, zgolj e-mail, telefon).
  • Število danih ponudb med sejmom in neposredno po sejmu.
  • Število in vrednost zaključenih (realiziranih) poslov na sejmu.
  • Število in vrednost pričakovanih poslov v roku enega meseca, naslednjih treh, šestih in dvanajstih mesecev – prodajni lijak.

 

Če na sejmih nastopamo večkrat, lahko medsebojno primerjamo ‘izplen’ sejmov. Vsekakor moramo ovrednotiti prodajni izplen v primerjavi s celotnimi stroški sejemske predstavitve.

 

Samoocenimo naš sejemski nastop

Neposredno po sejmu – najkasneje v roku treh dni, ko so vtisi še sveži – vse osebje izpolni vprašalnik o uspešnosti našega nastopa. Namen vprašalnika v osnovi ni iskanje krivcev (čeprav jih lahko tudi najdemo) in njihovo kaznovanje, ampak samokritična ocena dela ter odkrivanje pomanjkljivosti predstavitve, da bi se jim v prihodnje s primernim načrtovanjem in izvedbo lahko izognili oziroma izboljšali naš nastop.

Naš standardni vprašalnik, ki ga je seveda moč prilagoditi na dejavnost naročnika in vrsto sejma, ima preko 40 trditev, pri katerih anketiranci označijo stopnjo strinjanja na sedemmestni Likertovi lestvici. Anketirancem moramo zagotoviti anonimnost in individualno izpolnjevanje. Če se pojavi izrazita problematika, skušamo vzroke in posledice odkrivati v okviru fokusne skupine celotnega osebja, ali z ‘1 na 1’ intervjuji.

 

Ocena uspešnosti sejemskega nastopa

Končna ocena je sestavljena iz ugotovitev raziskave med obiskovalci, doseganja merljivih ciljev in povzetka samoocene osebja.

Na podlagi končne ocene se odločamo za nadaljnje sejemske nastope.

 

Uporabno za razstavljalce

Seznam sejmov na Gospodarskem razstavišču: https://www.gr-sejem.si/ 

Seznam sejmov na prizorišču Celjski sejem: https://ce-sejem.si/

Preberite še:

Najpogostejše napake na sejemski stojnici

Sejemski nastop – kako se najboljše pripraviti?

 

Sep 22, 2015Vito Komac
Razširite vsebino:
22 septembra, 2015 Marketingevent management, sejem, sejemski nastop, sejmi
Vito Komac

LinkedIn: Vito Komac

Sejemski nastop - kako se najboljše pripraviti?Pasti "hladnega klica"
 KATEGORIJE 
  • Arhiv (6)
  • Covid-19 (35)
  • Dogodki (10)
  • Finance (88)
  • Izobraževanje (136)
  • Javni razpisi (43)
  • Komuniciranje (69)
  • Marketing (32)
  • Podjetniški priročnik (16)
  • Praktični nasveti (101)
  • Prodaja (56)
  • Startup (36)
  • Ustanovitev podjetja (7)
  • Veliko o vsem (132)
 Zanimivo 
Kontakt?
Coaching kot podpora duševnemu zdravju zaposlenih
Poslovni klub Griffin
poslovna-skrivnost
Kje hranite dokumente pred čistilko?
razpisi
Razpisi – širokopasovna infrastruktura
Reševanje sporov je poslovno vprašanje – prihranite 13.000 € in 3 leta ! ⚠ | Uroš Petohleb
blagovna-znamka
Blagovna znamka daje potenciale za rast
 Zanimivo 
Josiana Arippol o mikrokreditih in GSO
Vodja in vrline vodje
Vodja in vrline vodje: operativec, ki razmišlja strateško
Predstavljeni so finalisti za priznanje Mladi manager 2016
Mreženje “à la Petra” | Petra Škarja
Do 25.000 € za vašo idejo – Prijave za Venture Program
 PRIJAVA NA NOVICE 
 Ustanovitev podjetja 
s.p. d.o.o.
Spremembe uradnih podatkov pri d.o.o. in s.p.
»Popoldanski« s.p. oziroma s.p. za polovični delovni čas
Popoldanski s.p. oziroma s.p. za polovični delovni čas
družba z omejeno odgovornostjo ustanovitev d.o.o.
Ustanovitev d.o.o. – družba z omejeno odgovornostjo
podjetje
16 RAZLOGOV, ZAKAJ PODJETJA PROPADEJO
Kdo ne more ustanoviti d.o.o. ali s.p.?
 Kategorije člankov 
  • Arhiv (6)
  • Covid-19 (35)
  • Dogodki (10)
  • Finance (88)
  • Izobraževanje (136)
  • Javni razpisi (43)
  • Komuniciranje (69)
  • Marketing (32)
  • Podjetniški priročnik (16)
  • Praktični nasveti (101)
  • Prodaja (56)
  • Startup (36)
  • Ustanovitev podjetja (7)
  • Veliko o vsem (132)
 Javni razpisi 
Usposabljanje-za-podjetništvo-1
Usposabljanje za podjetništvo
razpis
Razpis: 28 milijonov za večjo predelavo lesa
eurostars
Razpis Eurostars 3
Spodbude za raziskovalno razvojne projekte NOO
javni-razpisi
Leto 2022 bo z vidika javnih razpisov zelo bogato
javni-razpis
Razpisa za čisto vodo
javni-razpis
Javni razpis za slovenski jezik
 Ustanovitev podjetja 
Kdo ne more ustanoviti d.o.o. ali s.p.?
družba z omejeno odgovornostjo ustanovitev d.o.o.
Ustanovitev d.o.o. – družba z omejeno odgovornostjo
podruznica
Poslovna enota ≠ podružnica
»Popoldanski« s.p. oziroma s.p. za polovični delovni čas
Popoldanski s.p. oziroma s.p. za polovični delovni čas
podjetje
16 RAZLOGOV, ZAKAJ PODJETJA PROPADEJO
2015-2021 © Podjetnik.net (Zavod Inštitut Mediapro) | www.mediapro.si