• Ustanovitev podjetja
  • Covid-19 – POMOČ PODJETNIKOM
  • Javni razpisi
  • Avtorji
  • E-NOVICE
  • Več o portalu
  • OGLAŠEVANJE
  • Kontakt

NoviPodjetnik

  • Vodenje
  • Prodaja
  • Marketing
  • Komuniciranje
  • Nasveti
  • Zanimivo
  • Finance
  • Startup
  • Razpisi
  • E-NOVICE

Matrika Eisenhower: kako poenostaviti delo vodjem

Matrika-Eisenhower
Čas branja: 3 min      

V teoriji in praksi obstajajo številni pripomočki za upravljanje časa, odločanje, multitasking, in kar je še teh poimenovanj za odločno, pravočasno in uspešno načrtovanje in  izvajanje nalog. Te stvari so ob preobremenjenosti vodij večen problem.

Poglejmo si eno od metod z olajšanje dela in večjo učinkovitost – Matrika Eisenhower.

General D. D. Eisenhower, tudi Ike imenovan, je med drugo svet. vojno vodil izkrcanje zaveznikov v Afriki in v Normandiji ter postal tudi predsednik ZDA. Poleg tega, da je bil pomemben in uspešen vojaški voditelj, je za lastno rabo in uporabo njegovih podpoveljnikov razvil t.i. Eisenhowerjevo matriko, s katero naj bi se uporabniki izognili napačnim odločitvam zaradi napačnega postavljanja prioritet. Gre torej za to, katerim opravkom, delom, nalogam se je potrebno prej oz. primarno posvetiti zaradi nujnosti in morebitne škode, ki bi jo imeli zaradi prepozne aktivnosti. 

Njegova metoda je zelo preprosta in učinkovita. Njegov strogi in urejeni način planiranja nalog, delegiranja in določanja časovnega okvira izvedbe je hkrati tudi zelo uspešen.

Grafično je lahko matrika oblikovana na različne načine, tudi v excelu. Spodaj je zelo shematska predstavitev, na spletu lahko kupite ali dobite brezplačne aplikacije. Te se razlikujejo po poimenovanju posameznih aktivnosti in njihovi pomembnosti.

Ključno je, da razdelimo naše naloge po pomembnosti v štiri skupine. Iz presekov nastanejo kvadranti, ki zahtevajo različno obravnavo. Če pogledamo matriko, je četrta skupina – nenujne in nepomembne zadeve – kot meni Eisenhower, namena brisanju oziroma jo zavržemo.

 

Eisenhower

 

 

Vseeno pa morajo biti tudi tem nalogam dani trdni in realistični roki izvedbe. Zelo smotrno je zapisati dnevne in tedenske naloge na vidno mesto v prostoru. 

3. kvadrant – DELEGIRANJE

NEPOMEMBNE, vendar NUJNE naloge lahko delegiramo sodelavcem ali drugim profesionalcem, razen če smo postorili vse, kar je bilo možno glede nalog prvega in drugega kvadranta. Ker pa so pravilo dokaj nujne, jih je potrebno delegirati ekipi sodelavcev in postaviti ustrezne roke izvedbe dodeljenih nalog. Praviloma so to naloge, ki bi jih lahko opravil vodja sam, celo v krajšem času, kot jih bodo sodelavci, toda takrat se ne bo mogel posvetiti najbolj nujnim in kritičnim nalogam, ki potrebujejo celega profesionalca takoj. Seveda pa je treba nekaj časa vodje, da zabeleži, komu je bilo kaj dodeljenega ter kako in kdaj je bil naloga opravljena.

4. kvadrant – BRIŠI

NEPOMEMBNE in  NENUJNE naloge so mnogim v nepotrebno breme in jih preprosti izbrišejo. Morda to ustreza vojaški logiki, morda pa se je kateri v poslovnem življenju vseeno potrebno malce posvetiti. Ponavadi gre bolj z neke navade, ki ne pripomorejo k naši produktivnosti, ampak so tatovi časa, kot so npr. surfanje po netu, zlasti po družbenih omrežjih, odgovarjanje na nenujna sporočila, firbcanje, ipd. Če jih že ne brišemo, jih naložimo v »mesečni pregled« in morda od tam kaj aktiviramo, sicer pa »naloge« pobrišemo.

 

Kako uprabljamo  The Eisenhower Matrix:

 

🡪 Smotrno je sproti voditi listo nalog; s tem tudi ne pozabljamo in stresno ne obremenjujemo spomina.

 

🡪 Čim prej se odločimo, v kateri kvadrant spada neka naloga, kdo jo bo opravil in do kdaj. Ne dajmo se zapeljati, da bi nam kdo od sodelavcev razdeljeval naloge, če jim sami vodimo.

 

🡪 Določimo, koliko nalog naj bo v posameznem kvadrantu. Seveda je to odvisno od zahtevnost nalog in posla, v katerem smo. Ne preobremenjujmo sebe s konkretnimi nalogami, saj moramo spremljati tudi sodelavce pri izvajanju.

 

🡪 Na jutranjo delitev nalog moramo biti pripravljeni vnaprej, ne improviziramo in ne zavlačujemo z dodelitvijo.

 

🡪 Beležimo dane naloge in izvrševanje. Morda vodimo vsem vedno vidne razpredelnice.

 

Eisenhowerjeva matrika je uporabna za vodje, direktorje, lastnike, pa tudi v osebnem življenju, da bi lahko zmanjšali nepotrebne dejavnosti in imeli več od življenja.

 

Inštitut Mediapro

www.mediapro.si 

 

 

 

 

 

 

 

 

Jun 1, 2021Podjetnik.net
Razširite vsebino:
1 junija, 2021 IzobraževanjeMatrika Eisenhower
Podjetnik.net

POVEŽIMO SE!

LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/podjetnik/

Facebook: Podjetnik.net

Youtube: http://www.youtube.com/c/Podjetniknet

Twitter: Podjetnik.net on Twitter

Iskrena komunikacija in pristni odnosiRazpisi junij 1/2021
 KATEGORIJE 
  • Arhiv (6)
  • Covid-19 (35)
  • Dogodki (10)
  • Finance (87)
  • Izobraževanje (135)
  • Javni razpisi (43)
  • Komuniciranje (69)
  • Marketing (32)
  • Podjetniški priročnik (11)
  • Praktični nasveti (101)
  • Prodaja (55)
  • Startup (36)
  • Ustanovitev podjetja (7)
  • Veliko o vsem (127)
 Zanimivo 
5 načel učenja | Načelo 2/5: Vedeti ≠ delati
Upokojensko delo v podjetju | Bi zaposlili upokojenca?
odprte pisarne coworking
Odprte pisarne – da ali ne?
Visual Merchandising
Visual Merchandising
Danes, 8. junija – Global Exhibitions Day – GED
Vsebinski marketing – 8 korakov | [3/3] | Domen Hrabar
Nepovratna sredstva za slovensko podeželje – slabo izkoriščen potencial
 Zanimivo 
nekaznovanost
Nekaznovanost tujih lastnikov
Tatjana Brumat | Ustanovitev podjetja – imam poslovno idejo – kaj pa zdaj?
Obvladovanje komunikacijskih dogodkov
Vavčerji za digitalizacijo malih in srednje velikih podjetij
prodaja
Prodaja po telefonu
 PRIJAVA NA NOVICE 
 Ustanovitev podjetja 
Kdo ne more ustanoviti d.o.o. ali s.p.?
»Popoldanski« s.p. oziroma s.p. za polovični delovni čas
Popoldanski s.p. oziroma s.p. za polovični delovni čas
oddaja letnih poročil
Nasveti pred oddajo letnih poročil
podjetje
16 RAZLOGOV, ZAKAJ PODJETJA PROPADEJO
podruznica
Poslovna enota ≠ podružnica
 Kategorije člankov 
  • Arhiv (6)
  • Covid-19 (35)
  • Dogodki (10)
  • Finance (87)
  • Izobraževanje (135)
  • Javni razpisi (43)
  • Komuniciranje (69)
  • Marketing (32)
  • Podjetniški priročnik (11)
  • Praktični nasveti (101)
  • Prodaja (55)
  • Startup (36)
  • Ustanovitev podjetja (7)
  • Veliko o vsem (127)
 Javni razpisi 
Usposabljanje-za-podjetništvo-1
Usposabljanje za podjetništvo
razpis
Razpis: 28 milijonov za večjo predelavo lesa
eurostars
Razpis Eurostars 3
Spodbude za raziskovalno razvojne projekte NOO
javni-razpisi
Leto 2022 bo z vidika javnih razpisov zelo bogato
javni-razpis
Razpisa za čisto vodo
javni-razpis
Javni razpis za slovenski jezik
 Ustanovitev podjetja 
podjetje
16 RAZLOGOV, ZAKAJ PODJETJA PROPADEJO
Kdo ne more ustanoviti d.o.o. ali s.p.?
podruznica
Poslovna enota ≠ podružnica
s.p. d.o.o.
Spremembe uradnih podatkov pri d.o.o. in s.p.
»Popoldanski« s.p. oziroma s.p. za polovični delovni čas
Popoldanski s.p. oziroma s.p. za polovični delovni čas
2015-2021 © Podjetnik.net (Zavod Inštitut Mediapro) | www.mediapro.si