• Ustanovitev podjetja
  • Covid-19 – POMOČ PODJETNIKOM
  • Javni razpisi
  • Avtorji
  • E-NOVICE
  • Več o portalu
  • OGLAŠEVANJE
  • Kontakt

NoviPodjetnik

  • Vodenje
  • Prodaja
  • Marketing
  • Komuniciranje
  • Nasveti
  • Zanimivo
  • Finance
  • Startup
  • Razpisi
  • E-NOVICE

Digitalizacija kadrovske funkcije

kadrovska-funkcija
Čas branja: 4 min      

Ne moremo pričakovati, da bomo s stanjem na mestu sledili spreminjajočemu se svetu. Preobrazba kadrovske funkcije je nujna. Kadrovska funkcija mora podjetju pomagati dosegati cilje, dvigovati storilnost in zagotavljati kompetentne, angažirane in zadovoljne zaposlene. 

Vodje kadrovskih služb se soočajo z novimi zahtevami direktorjev, ki zahtevajo višjo storilnost zaposlenih, uvid na podlagi analitike podatkov ter učinkovitost in agilnost dela. Soočajo pa se tudi z novimi zahtevami zaposlenih, ki želijo tekoč potek dela, dobre izkušnje ob delu in razvoju, informiranost in odzivnost na njihove potrebe. 

Sama preobrazba kadrovske funkcije ni enkratni dogodek, temveč je potovanje. Preobražati se mora glede na preobrazbo načina poslovanja, tehnološki napredek in preobrazbo nas, ljudi. V sodobnem poslovnem okolju je nujno, da se kadrovska funkcija na svojem potovanju preobrazbe digitalizira in tako zagotavlja učinkovitost, hitro odzivnost in prilagodljivost. 

Ključni razlogi za digitalizacijo kadrovske funkcije so:

  1. Preglednost podatkov ter digitalizirani kadrovski postopki in procesi pomenijo velik prihranek časa in zagotavljajo učinkovitost dela kadrovske službe.
  2. Kadrovski strokovnjaki lahko zaradi prihranka časa pri rutinskih administrativnih opravilih, več časa posvečajo kadrovskim procesom, ki nudijo dodano vrednost podjetju in zaposlenim. Ti procesi so prav tako z digitalizacijo ustrezno podprti, zagotavljajo učinkovitost dela in razvoja zaposlenih.
  3. Vodje lahko uspešno vodijo zaposlene, saj digitalizacija omogoča transparentnost ter učinkovito izvedbo procesov vodenja in upravljanja uspešnosti dela. Prav tako jim je omogočeno s podatki in z analitičnimi orodji podprto sprejemanje dobrih odločitev.     
  4. Zaposleni lahko pridejo do relevantnih dokumentov in informacij na klik, od koderkoli in iz katerekoli naprave, kot so to navajeni pri uporabi aplikacij v osebnem življenju. S tem se tudi manjša pritisk na kadrovsko službo.
  5. Digitalizacija omogoča boljše sodelovanje, manj stresa in odlične izkušnje pri delu.

 

Ne-digitaliziran ali digitaliziran način dela

Razlika med ne-digitaliziranim in digitaliziranim načinom dela v kadrovski funkciji je kot vožnja s starim kolesom in vožnja s tehnološko naprednim električnim avtomobilom visokega razreda. 

Podjetja se vse bolj  zavedajo, da je digitalizacija kadrovske funkcije nujna, da je potrebno zagotoviti več kot le digitalno obliko zapisov podatkov, temveč avtomatizacijo kadrovskih opravil, postopkov in procesov. Potrebno je uvesti kadrovske procese, ki dodajajo vrednost zaposlovanju, procese, katerih izvajanje je brez digitalizacije mučno za vse vpletene.  Velikokrat pa se podjetja soočajo z dilemo, kako se lotiti projekta. Digitalizacije se je smiselno lotiti po naslednjih korakih. 

  1. Izdelava strategije razvoja kadrovske funkcije je osnovni korak, ki nam kaže kam želimo in kako bomo do tja prišli. Opredeliti moramo vse procese ravnanja z zaposlenimi, ki jih imamo in tiste, ki jih želimo razviti, saj sta obseg in dinamika razvoja ključna tudi pri izbiri ponudnika orodja za digitalizacijo. 
  2.  Digitalizacija kadrovske administracije  vključuje digitalne podatke o podjetju, organizacijski strukturi, sistemizaciji, zaposlenih ter digitalizacijo administrativnih kadrovski postopkov. 
  3.  Integracija HR aplikacije z drugimi informacijskimi sistemi kot so npr. sistemi za obračun plač, registracijo delovnega časa, e-učenje in sodelovanje, profiliranje zaposlenih ipd.; z integracijo zagotovimo le enkratne vnose podatkov, ter ažurnost in konsistentnost podatkov v vseh sistemih, ki jih podjetje uporablja.
  4. Digitalizacija obstoječih kadrovskih procesov je najbolj smiselna, da najprej digitaliziramo procese, ki jih že izvajamo.
  5.  Razvoj, opredelitev in digitalizacija novih kadrovskih procesov, ki jih želimo vpeljati v podjetje. Digitalizacija je priložnost, da posodobimo procese ravnanja z zaposlenimi in postopoma uvedemo vse potrebne procese za dvig učinkovitosti, uspešnosti in zadovoljstva.
  6.  Usposabljanje zaposlenih za vodenje in izvedbo novih kadrovskih procesov ter gradnjo agilne kulture. Ta korak se lahko preplete že med prejšnje.

 

Da bomo zagotovili uspeh projekta HR digitalizacije, je skozi celoten projekt pomembna medsebojna komunikacija v zvezi s spremembami ter vzor in podpora vodstva pri gradnji tehnološko podprte agilne kulture dela. 

» Fully fledged«  kadrovska funkcija

Kako je videti sodobna popolnoma digitalizirana, » fully fledged« bi rekli v angleško govorečem svetu, kadrovska funkcija? 

Digitalizacija omogoča decentralizacijo kadrovskih procesov, saj le ti niso samo domena kadrovske službe. Omogoča sodelovanje, dajanje povratnih informacij, enostavno kreiranje, dostopanje in vročanje dokumentov ter analitiko v vseh kadrovskih procesih.

 

 

 

kadrovska funkcija

 

Sodobna, strateško usmerjena kadrovska funkcija ima digitalno podprto kadrovsko jedro, ki vključuje nastavitve organizacije, sistemizacije, modela kompetenc in izvajanje postopkov kadrovske administracije.

Digitalizirane ima tudi vse procese upravljanja z zaposlenimi, ki dajejo dodano vrednost tako podjetju kot zaposlenim. To so procesi zaposlovanja, uvajanja v delo, upravljanja uspešnosti in nagrajevanja po uspehu, usposabljanja, kariernega razvoja in odhajanja. Integrirana je s sistemi za obračun plač, poročanje državi in drugimi aplikacijami, ki jih uporablja podjetje kot so sistemi za učenje (Learning Management Systems), profiliranje zaposlenih, napravami za registracijo delovnega časa in zalednimi informacijskimi sistemi, ki so v uporabi v podjetju.

Tako organizirana in digitalizirana kadrovska funkcija ne predstavlja stroška, temveč dodano vrednost poslovanju. Skozi kadrovske procese zagotavlja učinkovitost, uspešnost in zadovoljstvo zaposlenih in s tem zagotavlja konkurenčno prednost podjetja, uresničevanje ciljev podjetja in njegov razvoj.

Ker se svet vrt, je vse v gibanju, digitalizacija in tehnološke spremembe so neizogibne in vlaganje v ta vidik je nujno. Vedno pa moramo imeti v mislih, da naj tehnologija služi ljudem in ne obratno. 

 

Jasmina Ridzi, svetovalka za kadrovski management

https://www.linkedin.com/in/jasmina-ridzi-a841b56/

http://www.amitas.si

https://fledgeworks.com/sl/

jasmina.ridzi@amitas.si

 

Jul 27, 2021Jasmina Ridzi
Razširite vsebino:
27 julija, 2021 Izobraževanjedigitalizacija, kadrovska funkcija
Jasmina Ridzi

Jasmina Ridzi, soustanoviteljica podjetja Amitas, celovite rešitve za razvoj poslovanja d.o.o., strokovnjakinja za vzpostavitev kadrovskih procesov, izgradnjo modelov kompetenc, in profiliranje zaposlenih. Izkušnje je pridobila v mednarodnih svetovalnih in izobraževalnih podjetjih Mercury International in Door Training dr. Pendl in dr. Piswanger. Od l. 2004 svetovalka za kadrovski menedžment v podjetju Amitas; članica razvojnega tima kadrovske rešitve FledgeWorks. Poslovno znanje in bogate izkušnje prepleta z raziskovanjem in poznavanjem človeške psihe.

kontakt:

https://www.linkedin.com/in/jasmina-ridzi-a841b56/

http://www.amitas.si

https://fledgeworks.com/sl/

jasmina.ridzi@amitas.si

Bodo turistični boni 2021 porabljeni?Ne kaj, ampak kako poveš
 KATEGORIJE 
  • Arhiv (6)
  • Covid-19 (35)
  • Dogodki (10)
  • Finance (88)
  • Izobraževanje (136)
  • Javni razpisi (43)
  • Komuniciranje (69)
  • Marketing (32)
  • Podjetniški priročnik (16)
  • Praktični nasveti (101)
  • Prodaja (56)
  • Startup (36)
  • Ustanovitev podjetja (7)
  • Veliko o vsem (132)
 Zanimivo 
Popoldanski S.P. | Tatjana Brumat
Tatjana Brumat | Ustanovitev podjetja – imam poslovno idejo – kaj pa zdaj?
Dr. Milan Hosta: “Kratke vaje za sprostitev na delovnem mestu”
kibernetski-napadi
Je vaše podjetje ogroženo? Preverite še danes!
‘Odklop’ je pravica. Odklopite se, preden pregorite.
GDPR prinaša tudi koristi
potni-stroski
Službena pot – povračilo stroškov
 Zanimivo 
Kamping & glamping naprodaj
Conde Nast: “Prva turistična destinacija sveta leta 2021 je Slovenija!”
nekaznovanost
Nekaznovanost tujih lastnikov
iNovativno tržno komuniciranje
iNovativno tržno komuniciranje
Obdavčitev poslovnih daril
 PRIJAVA NA NOVICE 
 Ustanovitev podjetja 
podruznica
Poslovna enota ≠ podružnica
oddaja letnih poročil
Nasveti pred oddajo letnih poročil
družba z omejeno odgovornostjo ustanovitev d.o.o.
Ustanovitev d.o.o. – družba z omejeno odgovornostjo
»Popoldanski« s.p. oziroma s.p. za polovični delovni čas
Popoldanski s.p. oziroma s.p. za polovični delovni čas
s.p. d.o.o.
Spremembe uradnih podatkov pri d.o.o. in s.p.
 Kategorije člankov 
  • Arhiv (6)
  • Covid-19 (35)
  • Dogodki (10)
  • Finance (88)
  • Izobraževanje (136)
  • Javni razpisi (43)
  • Komuniciranje (69)
  • Marketing (32)
  • Podjetniški priročnik (16)
  • Praktični nasveti (101)
  • Prodaja (56)
  • Startup (36)
  • Ustanovitev podjetja (7)
  • Veliko o vsem (132)
 Javni razpisi 
Usposabljanje-za-podjetništvo-1
Usposabljanje za podjetništvo
razpis
Razpis: 28 milijonov za večjo predelavo lesa
eurostars
Razpis Eurostars 3
Spodbude za raziskovalno razvojne projekte NOO
javni-razpisi
Leto 2022 bo z vidika javnih razpisov zelo bogato
javni-razpis
Razpisa za čisto vodo
javni-razpis
Javni razpis za slovenski jezik
 Ustanovitev podjetja 
oddaja letnih poročil
Nasveti pred oddajo letnih poročil
Kdo ne more ustanoviti d.o.o. ali s.p.?
podruznica
Poslovna enota ≠ podružnica
s.p. d.o.o.
Spremembe uradnih podatkov pri d.o.o. in s.p.
»Popoldanski« s.p. oziroma s.p. za polovični delovni čas
Popoldanski s.p. oziroma s.p. za polovični delovni čas
2015-2021 © Podjetnik.net (Zavod Inštitut Mediapro) | www.mediapro.si